Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Meldeportal ist:

Positronic Future GmbH
Wolbecker Windmühle 29j
48167 Münster
E-Mail: meldung@positronic-future.de

2. Zweck der Verarbeitung

Dieses Portal dient der Erfassung und Bearbeitung von Sichtungsmeldungen der Asiatischen Hornisse (Vespa velutina). Die Beobachtung und Bekämpfung dieser invasiven Art liegt im öffentlichen Interesse (vgl. EU-Verordnung 1143/2014 zu invasiven gebietsfremden Arten).

3. Welche Daten wir verarbeiten

• E-Mail-Adresse (zur Authentifizierung per Anmeldelink)
• Name
• Telefonnummer und ggf. bevorzugte Rückrufzeit (freiwillig)
• Standortdaten der Sichtung (GPS oder Adresse)
• Hochgeladene Fotos
• Freitext-Beschreibung der Sichtung
• Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) im Serverprotokoll für die Dauer von maximal 7 Tagen

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit Absenden der Meldung erteilen, sowie ergänzend zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

5. Speicherdauer

Ihre Meldedaten und hochgeladenen Fotos werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung des Vorgangs erforderlich ist. Spätestens 90 Tage nach Eingang der Meldung werden Ihre Daten und Fotos vollständig gelöscht bzw. anonymisiert. Sie können die Löschung über den persönlichen Tracking-Link in der Bestätigungsmail jederzeit selbst auslösen.

6. Empfänger der Daten

Ihre Meldedaten werden ausschließlich an die für die Bearbeitung zuständigen Personen weitergegeben: Bearbeiter im jeweiligen Team (z. B. Imkerinnen und Imker, Schädlingsbekämpfer, kommunale Stellen), die mit der Eindämmung der Asiatischen Hornisse betraut sind. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbe- oder Marketingzwecken, findet nicht statt.

7. Eingesetzte Dienste Dritter

Zur Erfüllung des Zwecks werden folgende externe Dienste eingesetzt:

• Anthropic Claude (Anthropic PBC, USA): Die hochgeladenen Fotos werden zur automatisierten Vorbewertung an die Claude-Vision-API übermittelt. Anthropic verarbeitet die Bilder nach eigenen Angaben nur zur Beantwortung der Anfrage und nicht für Trainingszwecke.
• OpenStreetMap / Nominatim: Zur Umwandlung von Koordinaten in Adressen (und umgekehrt) wird der öffentliche Nominatim-Dienst der OpenStreetMap Foundation verwendet. Übermittelt werden die jeweils angefragten Koordinaten bzw. Adressbestandteile.
• E-Mail-Versand: Bestätigungs- und Anmeldelinks werden über unseren E-Mail-Dienstleister versandt. Hierfür ist die Übermittlung Ihrer E-Mail-Adresse an den Mailserver erforderlich.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• reporter_session: Ihr Anmelde-Cookie nach Klick auf den Anmeldelink. Gültigkeitsdauer: 7 Tage. Ohne dieses Cookie können Sie keine Meldung abgeben.
• NEXT_LOCALE: speichert die gewählte Sprache (DE/EN).

Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist nicht erforderlich, da diese Cookies unbedingt erforderlich sind, um den ausdrücklich von Ihnen gewünschten Dienst (Abgabe der Meldung) bereitzustellen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für unser Unternehmen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund neuer Funktionen oder geänderter gesetzlicher Vorgaben erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.